L’AREC présente les bilans énergétiques départementaux lors des réunions des pôles « énergies renouvelables » mis en place par les préfets de département.
De plus en plus de préfectures départementales organisent en Nouvelle-Aquitaine des rencontres de concertation dédiées aux énergies renouvelables.
L’AREC y est régulièrement sollicitée pour venir présenter un état des lieux de la consommation d’énergie et de la production énergétique renouvelable du département concerné. Après la Charente le 12 novembre, la Charente-Maritime le 17 décembre, l’AREC participera en 2020 aux rencontres des 28 janvier en Deux-Sèvres, 18 février en Pyrénées-Atlantiques et 21 février dans la Creuse.